Ekobus Sp. z o.o.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Ekobus Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonce, ul. Zaułek 3, 05-220 Zielonka, NIP: 125 175 99 06, tel. 504 594 860, e-mail: oproznianie.mieszkan@gmail.com
(dalej: „Administrator” lub „Wykonawca”).
Administrator prowadzi działalność w zakresie usług porządkowo-transportowych, demontażowych, remontowych i pokrewnych.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Klientów i osób kontaktowych:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres realizacji zlecenia,
- dane niezbędne do wystawienia faktury (NIP, adres firmy, nazwa firmy),
- inne informacje przekazane dobrowolnie przez Klienta w ramach kontaktu lub realizacji usługi.
Dane osobowe są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usług, kontaktu z Klientem oraz rozliczeń.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) realizacja usług oferowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
b) obsługa zapytań, kontakt telefoniczny i e-mailowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),
c) wystawianie dokumentów księgowych, prowadzenie rozliczeń, obsługa reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),
d) archiwizacja dokumentacji związanej z wykonaniem usług,
e) ewentualne ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Sposób pozyskiwania danych
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Klienta:
- poprzez formularz kontaktowy lub zamówienia na stronie internetowej,
- drogą telefoniczną,
- poprzez kontakt e-mail,
- w trakcie realizacji zlecenia.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- firmom współpracującym z Administratorem w zakresie realizacji usług (np. podwykonawcom transportowym lub demontażowym),
- biuru rachunkowemu prowadzącemu księgowość Administratora,
- firmie hostingowej i dostawcy usług e-mail,
- firmie ubezpieczeniowej w przypadku zgłoszenia szkody,
- organom publicznym – tylko w przypadkach przewidzianych prawem.
Wszystkie podmioty współpracujące zobowiązane są do zachowania poufności i ochrony danych zgodnie z RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez okres obowiązywania umowy i rozliczeń z nią związanych,
- po zakończeniu świadczenia usług – przez okres wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat w celach podatkowych),
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie (jeżeli była podstawą przetwarzania),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Wniosek w sprawie realizacji praw można przesłać e-mailem na adres: oproznianie.mieszkan@gmail.com
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług przez Wykonawcę. Brak podania danych może uniemożliwić wykonanie usługi.
9. Zasady bezpieczeństwa danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- szyfrowanie połączenia (SSL) w formularzach online,
- zabezpieczenie dostępu do poczty elektronicznej i urządzeń,
- przetwarzanie danych wyłącznie przez osoby upoważnione,
- regularne kopie zapasowe i ochronę antywirusową.
10. Pliki cookies (ciasteczka)
- Strona internetowa Administratora może wykorzystywać pliki cookies w celu prawidłowego działania, statystyk oraz usprawnienia korzystania z serwisu.
- Pliki cookies nie zawierają danych osobowych i nie służą do identyfikacji użytkownika.
- Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
11. Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności, jeśli będzie to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa lub zmiany w działalności Administratora.
- Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.
📅 Polityka prywatności obowiązuje od dnia 08.10.2025
📍 Administrator danych: Ekobus Sp. z o.o., ul. Zaułek 3, 05-220 Zielonka
📞 Telefon: 504 594 860
📧 E-mail: oproznianie.mieszkan@gmail.com